活性炭纖維行業(yè)產(chǎn)品采購的程序

發(fā)布時(shí)間： 2017/8/10

　活性炭布廠采購特點(diǎn)
　　采購決策是活性炭纖維企業(yè)決策中的重要組成部分，它具有以下特點(diǎn)：
　　(1)預(yù)測性。指對未來的采購工作做出推測。應(yīng)建立在對市場預(yù)測的基礎(chǔ)之上。
　　(2)目的性。任何采購決策的目的都是為了達(dá)到一定的采購目標(biāo)，如降低采購成本等。
　　(3)可彳亍性。指選擇的決策方案應(yīng)是切實(shí)可行的，否則就會(huì)失去決策的意義。
　　(4)評價(jià)性。評價(jià)性是指通過對各種可行方案進(jìn)行分析評價(jià)，選擇滿意方案。
　活性炭口罩廠家采購的作用
　　活性炭纖維企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中面臨著大量的決策問題，決策是管理者花費(fèi)時(shí)間和精力最多的工作之一?？茖W(xué)的決策可以把握正確的經(jīng)營方向，趨利避害、揚(yáng)長避短，對于提高活性炭纖維企業(yè)的生存和競爭能力具有積極的作用。采購決策除了具有規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、增強(qiáng)活力等一般作用之外，還可以發(fā)揮以下重要作用。
　　(1)優(yōu)化采購活動(dòng)。采購活動(dòng)對生產(chǎn)經(jīng)營工程、產(chǎn)品成本和質(zhì)量等產(chǎn)生重要影響，為了保證活性炭纖維企業(yè)各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，必須推進(jìn)采購活動(dòng)的優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)采購方式、采購渠道、采購過程的最優(yōu)化，提高采購資源的最佳配置。
　　(2)實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化采購。為了滿足即時(shí)生產(chǎn)的需要，應(yīng)實(shí)行準(zhǔn)時(shí)化采購。而合理的采購決策則使準(zhǔn)時(shí)化采購成為可能。
　　(3)提高經(jīng)濟(jì)效益。在產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量、服務(wù)等一定的情況下，準(zhǔn)確采購可降低進(jìn)價(jià)、減少庫存、降低各種費(fèi)用的支出，使活性炭纖維企業(yè)獲得更大的利潤，提高活性炭纖維企業(yè)的競爭力。采購活動(dòng)受到諸多因素的影響，它們之間存在特定的關(guān)系，任何一種因素處理不好，都可能影響經(jīng)濟(jì)效益的提高。
　活性炭纖維布口罩行業(yè)的采購程序
　　采購決策關(guān)系到采購工作的質(zhì)量，是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，必須按照一定程序來進(jìn)行，基本程序如下所述。
　　(1)確定采購目標(biāo)。根據(jù)活性炭纖維企業(yè)的總體經(jīng)營目標(biāo)，確定活性炭纖維企業(yè)的采購目標(biāo)。活性炭纖維企業(yè)采購的總目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)及時(shí)準(zhǔn)確的采購，滿足經(jīng)營的需要，降低采購費(fèi)用，提高經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)采購總目標(biāo)，可制定采購的具體目標(biāo)，如訂購批量目標(biāo)、訂購時(shí)間目標(biāo)、供應(yīng)商目標(biāo)、價(jià)格目標(biāo)、交貨期目標(biāo)等。
　　(2)收集有關(guān)的信息。信息是采購決策的依據(jù)，信息的可靠性決定采購決策的正確性。信息按來源不同分為外部信息和內(nèi)部信息。
　　活性炭纖維企業(yè)外部信息。一是宏觀的法律、經(jīng)濟(jì)政策；二是貨源的信息；三是科技信息：四是運(yùn)輸方面的信息；五是有相同需求的同行情況(同行從哪里采購，進(jìn)價(jià)多少；是否有更經(jīng)濟(jì)的材料；能否聯(lián)合采購以降低進(jìn)價(jià)等)。
　　活性炭纖維企業(yè)內(nèi)部信息：一是物資需求情況(根據(jù)銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃制定需求計(jì)劃，再結(jié)合庫存情況，制訂采購計(jì)劃)；二是庫存情況(如活性炭纖維企業(yè)庫存能力如何，庫存費(fèi)用多少、現(xiàn)有商品庫存狀況)；三是財(cái)務(wù)情況(如是否有充足的采購資金，采購資金的周轉(zhuǎn)速度和籌集狀況)；四是本活性炭纖維企業(yè)采購隊(duì)伍情況(包括采購人員的敬業(yè)精神、綜合素質(zhì)、合作精神等)。
擬定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的多個(gè)可行性方案。
　　(3)選擇滿意的方案。針對以上各種方案，綜合分析，選擇滿意方案。方案的選擇問題是一個(gè)對各種可行方案進(jìn)行分析評價(jià)的過程。具體的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)因活性炭纖維企業(yè)不同以及活性炭纖維企業(yè)外部環(huán)境不同而異。實(shí)際工作中，即使市場行情一定，不同類型的活性炭纖維企業(yè)也會(huì)根據(jù)自身?xiàng)l件，采用不同的評判標(biāo)準(zhǔn)。滿意的方案不一定是贏利最大的方案，而是對活性炭纖維企業(yè)最有利、最可行的方案。
　　采購決策的內(nèi)容很多，包括供應(yīng)商的選擇、采購渠道的選擇、采購商品的品種、規(guī)格和質(zhì)量的選擇。不同的決策內(nèi)容如采購時(shí)機(jī)、采購批量、采購價(jià)格等的決策，有不同的決策方法。采購決策的方法很多，有定量決策的方法，也有定性決策的方法。主要有采購人員估計(jì)法、期望值決策法、經(jīng)理人員意見法、數(shù)學(xué)模型法和直接觀察法。
　　一是采購人員估計(jì)法。這種方法是召集一些采購經(jīng)驗(yàn)豐富的采購人員，征求他們對某一決策問題的看法，然后將他們的意見綜合起來。形成決策結(jié)果。
　　二是期望值決策法。這種方法是根據(jù)歷史資料來進(jìn)行決策。
　　三是經(jīng)理人員意見法。這種方法先征求部門經(jīng)理的意見，再做出決策。
　　如果活性炭纖維企業(yè)要選擇合適的供應(yīng)商，可采用經(jīng)理人員意見法。
　　具體步驟是：
　　第一，征求采購、生產(chǎn)、技術(shù)、銷售、財(cái)務(wù)等各部門經(jīng)理人員意見，各經(jīng)理按自己的標(biāo)準(zhǔn)給予不同評分。
　　第二，匯總，按評分淘汰一部分供應(yīng)商。
　　第三，讓各經(jīng)理對剩下的供應(yīng)商打分。最后經(jīng)多次反復(fù)，直到選擇合適的供應(yīng)商。此種方法需多次反復(fù)，耗費(fèi)時(shí)間，可行性差。
　　第四是數(shù)學(xué)模型法。如果活性炭纖維企業(yè)為了達(dá)到采購存儲(chǔ)總費(fèi)最低的目的，就必須用經(jīng)濟(jì)批量模型計(jì)算最佳采購批量。值得注意的是，采用數(shù)學(xué)模型一定要注意使用條件。
　　第五是直接觀察法。采購部門的決策者在對簡單問題決策時(shí)，按一定的標(biāo)準(zhǔn)或按關(guān)鍵采購標(biāo)準(zhǔn)，淘汰不符合標(biāo)準(zhǔn)的方案，對符合標(biāo)準(zhǔn)的方案按優(yōu)劣順序及可行性排列，選擇滿意方案。
　　總之，根據(jù)決策問題的特點(diǎn)，選擇一種方法或幾種方法結(jié)合起來，能提高采購決策的正確性，減少采購風(fēng)險(xiǎn)。

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